十一选五


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如何修改文章

四平市委十一选五 局长  苏野

天下没有不修改的文章。所有的好文章,在某种意义上讲,不是写出来的,而是改出来的。古往今来的大手笔,都十分注意文章修改。凡是文章写得好的人,必定在修改上下过很大功夫。如何字去而意留、辞殊而意显,是文章修改的较高境界。文章的初稿只是"毛坯",经过精雕细琢才能成为"精品"。调研信息宣传人员,更要在文笔上狠下苦功,反复修改,终成精品。

一、文章修改的重要性

修改是对初稿进行推敲、调整、核实、删改、增补,直至定稿的一种思维活动和行为过程。写而不改,写得再多,词不达意,不能称其为好文章。修改是写作不可缺少的重要组织部分。好的文章基本上都是三分写、七分改。所谓"下笔如有神",其实是对作者写作水平的一种赞美,是夸张的说法。越是"笔杆子",越懂得修改的重要,越重视文章的修改,就越有可能改出好文章来。古今中外的名家都深知修改的重要,他们往往把修改贯穿于文章写作的全过程,为我们树立了很好的榜样。只有认真进行修改,才能使初稿提升层次,提高水平,表达新意。修改是认识深化、表达完整的重要保证。人们对事物的认识,需要经过一个由浅入深、逐渐完善的发展过程,不可能一下笔就达到完美的境地,特别是复杂问题更是如此。由于受认识规律的限制,即使动笔前作了周密准备,写出来后还会有这样或那样的疏漏,这样或那样的问题,只有认真修改,才能弥补不足。修改实质上是认识不断深化,表达不断完善的过程。尽管一篇文章修改的内容有多有少,有大有小,因人而异,因文而异,但一字不改的情况几乎是没有的。特别是一些重要的文章,更要在修改上下功夫。修改是体现文章写作特点的基本要素。文章修改之所以重要,是由文章所要表述的客观实际决定的,修改的好,文章表达就可能到位。其一,文件是机关工作部门行使职能的重要手段。正是这种特殊使命,才决定了它对文字质量有高要求,准确反映客观事物。如果稍有不慎,就会造成一系列不良后果。其二,调研信息宣传材料的执笔人,大多是机关干部或事业单位工作人员,文章必须按照实际需要来写,而且必须真实反映客观事物的本来面貌。因此,文章的修改就显得更加重要。修改是提高写作能力的有效途径。提高公文写作能力,不仅要多写,而且要多改。古人说:" 作文十遍,不如修改一遍" 。说法虽然夸张,道理却很深刻。如果每次初稿写完后,也不斟酌,就直接送给领导,尽管写得挺多,水平却难提高。如果你总是在低层次上重复写作,进步和提高必然受限。从某种意义上说,修改的能力比初稿写作的能力要高出很多,二者根本不在一个层次上。文章能改到什么水平,就说明你达到了什么样的写作水平。文章应该怎么写,需要从已有定论的作品中去领悟,而文章不应该怎么写,则应从未定稿中去体会。 一个在写作上比较内行的人,仅从别人定稿和初稿的对比中,从其他同志对文章的修改中,就可以判断文章作者文笔的高下。因为他看出了写作的规律,得到了宝贵的教益。

二、文章修改的基本原则

一是坚持统揽全局,字斟句酌。文章刚开始修改时,不能急于字斟句酌,而应从文章整体来谋划,从大的方面来考虑。首先,要看看是否符合客观实际,是否符合上级政策,主题是否突出,观点是否正确,依据是否充分,结构是否严谨,措施是否可行等等。其次,再考虑局部问题,看看在用字、用词、用语上是否简明、准确,语言是否流畅,标点是否规范,结构是否合理、书写是否符合要求,文笔是否圆润流畅。总之,文章修改必须服从于文章主题表达的需要。二是坚持增删改调,灵活使用。增,就是增补,把缺少的,不足的内容补充增加进去。凡是观点不明确,材料不具体,以及遗漏的字、词、句、段都要补充增加进去。删,就是删减,把繁杂多余的内容一概删掉。凡是与表达观点无关的内容,无关的字词句段,都要毫不吝惜地删掉。改,就是改正,把内容不正确、材料不准确、格式不恰当、安排不合适,以及其它发现的错误,都要改对改正改好。调,就是调整,把顺序和位置不当的内容,要加以调整,该串的串到位,该并的并起来。凡是语句次序不当,段落层次不合理的,都要进行调整,做到各有其位。三是坚持逐级把关,各负其责。调研信息宣传材料的修改不同于一般文章,具有一定的程序性和严肃性。通常要经过四个环节: 一是起草者自己修改; 二是本科室领导修改; 三是分管领导修改;四是单位主要领导修改。这四个环节都有对材料把关的责任,需要按各自的职责认真修改。要防止两个错误做法: 一是认为反正有上级把关,用不着再认真。二是不顾上下关系,不了解实际情况,自作主张,乱改一气。如果大家都不认真,文章照原样从底下送到顶上,只能给领导增添许多改稿的麻烦。四是坚持质量第一,宁缺勿滥。在修改文章时,要养成一丝不苟,字斟句酌,反复推敲的良好习惯。对一般性的文章,要下功夫修改,必要时,可组织修改小组,集众人之智共同研究和解决问题。对不能准确反映主题思想,结构层次混乱,毛病较多的"劣质"文章,要提出批评,不予采用,重新组织人员起草。绝对不能用"假冒伪劣"的文章" 滥竽充数"。把一篇"破烂"文章修改得有点模样,比重写一篇文章还要费功夫,得不偿失。衡量一篇文章修改功夫下得够不够,不能看修改了几遍,而要看主题是否鲜明,内容是否准确,是否提出了一些新的思想,对指导工作能否产生作用。

三、文章修改的主要内容

文章的修改重在思想内容和表现形式。要做到"五改: 一要立意完整、准确、深刻,做到鲜明突出。立意就是对写作确立的意图,文章的主题是否清楚明白。如果主题不突出,目的不明确,只提出问题没有解决措施,那就说明文章没有写好,需要做大的修改。下面的四个毛病经常出现。一是缺乏分析概括,对需要解决的问题不明确;二是重点不突出,什么问题都想解决;三是主题思想不是从材料中概括出来,而是凭主观想象编造结论;四是对具体事例分析不够,该详写的没有详写,该略写的没有略写。事例看起来好像完整,但没有紧扣主题,观点不鲜明,缺乏针对性的论述、论证。针对上述问题,只有通过深入补充、挖掘和深化,才能使主题更明确,更深刻,更完整。二要观点正确,前后一致,做到准确无误。在撰写文章时,基本论点要正确,要经得起反复推敲,使主观与客观相符合,思想与实际相统一。在一篇文章中,思想观点是灵魂,观点不正确,文章的方向就错了。写文章时,要言之有理,立论有据,百驳不倒。一是基本观点要符合辩证法,不能强调一面,否定一面。在总结工作时,不要一讲成绩,就洋洋万言,尽善尽美;一谈问题,就蜻蜓点水,一带而过。对带有结论性的观点,要尽可能地做到恰如其分。二是基本精神和工作措施要同党和国家的方针政策相一致,同上级机关和本单位的要求相统一。写作公文要讲政治,凡是与上级机关和本部门要求不一致的地方,必须改正过来。三是文章本身的观点要始终如一,不能前后矛盾。例如: 在写工作总结时,前面讲领导高度重视,亲自过问;在写存在问题时,又写重视程度不够,存在死角。三要充实素材,做到真实可靠。对文章列举的事例要确保符合实际,材料可靠。要搞清是亲自调查的,还是从别的材料上摘抄的;是正式文件上的,还是一般性宣传材料上的。要坚持去粗取精、去伪存真,凡是不准确、不真实、不妥当的地方,都要认真修改。要在调查研究的基础上,深入分析,严格鉴别。要保证文章的充实,选用有代表性的事例,避免出现内容空洞,抽象议论过多的现象。要坚持删繁就简,把那些事例虽然生动,但与主题关系不大的内容果断割爱;对多余重复的内容,要舍得精简,精选细择。对文章中的素材,修改时要认真过滤。对重点事例,要下功夫写得具体些;对一般事例要尽量写得概括些。对有价值的要适当保留;对价值不大的,要坚决舍弃。四要结构合理,做到严谨周密。修改结构包括总体调整、章节变动、层次改变三个方面,都是为了使文章更加严谨、顺畅和完整。要做到四查: 一查开头与结尾,是否首尾相连,互相呼应;二查层次与段落,是否层次清楚,段落分明;三查过渡与照应,是否全篇贯通,前后联系;四查详写与略写,是否主次分明,详略适度。五要语言丰实,做到准确精炼。要讲求语法修辞,做到句子通顺、删除废话、锤炼词语。对文章中的关键性词语,要字斟句酌,认真润色,使语言表达精炼、简洁、自然、贴切。

四、文章修改的主要方法

修改文章,因人而异,因事而异,无固定模式。常见的有以下几种: 一是着眼全局修改法。在修改文章时,要先从主题、观点、思想内容等重大方面考虑,然后考虑局部问题,最后斟酌语言和技巧等枝节问题。如果一开始就推敲小的问题,而忽略主题、材料、结构等重大问题,就会事倍功半,甚至白费工夫。二是换位修改法。换位修改是指转换角色,把自己摆在读者、听众或者编辑的位置上看稿件,以期更新思维,达到在原有角色所不能有的修改效果。好文章不仅要让读者能看懂、能信服,还要使读者从中受益,得到提高,获得愉快。编辑的眼光则是一种更专业、更挑剔的眼光。如果按自己的写作思路去检查原稿,作者很难突破思维定势,即使发现原稿需要修改,也很难忍痛割爱,需要调换一下位置,从写稿人的角度换到审稿人的角度上来,这样就能走出修改稿件的困境。三是边读边改法。就是通过朗读文章进行修改,一边读一边思索,遇有语意不畅的地方,随手改正,这是一种自我移位体验,有精耳明神的作用。实践证明,朗读可以暴露文章中不恰当的字词,发现不通顺的句子。当文章念起来朗朗上口,犹如吃面条那样顺畅,就说明句子比较通顺;如果念起来磕磕巴巴,非常别扭,就要进行修改。在写讲话稿时,要把书面语言口语化,在朗读中发现问题,改正错误。四是搁置处理法。文章刚写完,马上就改,一般难以发现问题。如果时间允许,最好先放几天,留出充分思考的时间,再来修改,认识就能更加深化,问题就容易发现。特别是对那些意见有分歧的文章,搁置几天,修改效果可能会更好。五是集思广益法。俗话说"当局者迷,旁观者清",自己写的东西,即使不怎么好,也很难发现毛病,一旦交给同事和写作水平较高的同志审阅,立刻就能发现问题。要学会谦虚谨慎,不耻下问。当别人看到你的文章后,往往会提出一些你意想不到的好点子,发现一些你思考不深的新见解,这对进一步修改很有好处,要多听一听别人的意见和想法,"它山之石可以攻玉",说的就是这个道理。



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